Эта страница предназначена для доверенного близкого военнослужащего.
Задача семейной части — не передать близким всю систему и все документы, а заранее определить доступную информацию, порядок связи и границы самостоятельных действий.
Главное правило
близкий знает только необходимую и разрешённую часть порядка
Не нужно передавать семье полный Реестр, служебные сведения, все копии, сканы, пароли и подробности, которые ей не требуются.
Достаточно, чтобы доверенный близкий понимал:
- как связаться с вами или другим заранее выбранным человеком;
- где находится доступная инструкция;
- какие действия ему разрешено выполнить самостоятельно;
- какие действия нельзя выполнять без уточнения;
- что делать, если ситуация изменилась.
Что подготовить для доверенного близкого
1. Порядок связи
Заранее определите:
- кому звонить или писать в первую очередь;
- кто является запасным доверенным человеком;
- каким способом безопасно передавать доступную информацию;
- что делать, если с вами временно нет связи.
Не используйте непроверенные контакты и универсальные списки подразделений из интернета.
2. Доступная инструкция
Подготовьте короткую памятку без лишних сведений. В ней можно указать:
- где находится доступная семейная часть порядка;
- с кем связаться;
- что близкий может сделать самостоятельно;
- что требует обязательного уточнения;
- когда информация проверялась последний раз.
Не указывайте в памятке сведения, которые нельзя хранить или передавать выбранным способом.
3. Границы доступа
Прямо договоритесь:
- к каким материалам близкий имеет доступ;
- к каким материалам доступа нет;
- можно ли перемещать папку или отдельные документы;
- можно ли кому-либо передавать информацию;
- какие действия допустимы только после связи с вами или другим доверенным человеком.
Короткая семейная памятка
Можно подготовить один лист со следующими полями:
- Основной способ связи: __________________________
- Запасной доверенный человек: __________________________
- Где находится доступная инструкция: __________________________
- Что можно сделать самостоятельно: __________________________
- Что нельзя делать без уточнения: __________________________
- Дата последней проверки: __________________________
Заполняйте только разрешённые и действительно необходимые сведения. Не фотографируйте и не рассылайте эту памятку автоматически.
Если близкого срока и срочности нет
В спокойной ситуации достаточно:
- проверить способы связи;
- убедиться, что доступная инструкция находится на своём месте;
- напомнить границы самостоятельных действий;
- назначить дату следующей проверки семейной части.
Не нужно ежедневно обсуждать возможную дату изменения или постоянно перепроверять документы.
Если появился вероятный срок
Если есть подтверждённая дата или понятное временное окно и до события обычно осталось 8–60 дней, используется Режим 3 — Вероятный срок.
Для семейной части проверьте только то, что могло измениться:
- актуальны ли способы связи;
- доступна ли семейная инструкция;
- понятны ли разрешённые действия;
- не появилась ли лишняя или устаревшая информация;
- известно ли близкому, чего нельзя делать без уточнения.
Если ситуация стала внезапной
Если времени осталось 7 дней или меньше либо ситуация резко ускорилась, используется Режим 4 — Внезапно.
Задача доверенного близкого в этой ситуации:
- Не начинать самостоятельный поиск всех документов.
- Использовать заранее согласованный порядок связи.
- Зафиксировать только известные факты и выполненные действия.
- Не расширять круг получателей информации.
- Не перемещать оригиналы и не создавать копии без разрешённого порядка.
- Выполнять только те действия, которые были заранее согласованы.
Близкий не должен пытаться заменить военнослужащего, самостоятельно толковать требования или собирать полный пакет документов.
Если произошёл перевод или переезд
Перевод или переезд не создаёт отдельный режим. Проверьте только затронутую семейную часть:
- изменились ли способы связи;
- изменилось ли место доступной инструкции;
- сохранился ли разрешённый доступ;
- изменились ли границы самостоятельных действий;
- нужно ли удалить или заменить устаревшую информацию.
Чего близкому не делать
- Не искать и не собирать все документы самостоятельно.
- Не перемещать оригиналы вне установленного порядка.
- Не создавать копии, сканы и фотографии документов без разрешения.
- Не пересылать документы и сведения через мессенджеры, почту или облачные сервисы автоматически.
- Не хранить пароли и данные доступа в открытой памятке.
- Не обращаться по случайным контактам из интернета.
- Не действовать на основании слухов и устных обещаний.
- Не передавать информацию другим родственникам и знакомым без необходимости.
- Не включать в семейную часть лишние служебные или ограниченные сведения.
Какой результат нужен
Семейная часть подготовлена достаточно хорошо, если доверенный близкий:
- знает безопасный порядок связи;
- может найти доступную инструкцию;
- понимает, что разрешено сделать самостоятельно;
- понимает, чего нельзя делать без уточнения;
- не получает лишнего доступа к документам и сведениям;
- знает, когда семейная часть проверялась последний раз.
Передавать близкому весь Реестр, Журнал, все документы, копии и сканы для этого не требуется.
Куда дальше
- Старт здесь — определить текущий режим.
- Получить Навигатор готовности — увидеть полный маршрут системы.
- Скачать и распечатать — получить Карту, минимальный набор, Реестр и Журнал.
- Режим 3 — Вероятный срок — если есть подтверждённая дата или понятное временное окно, обычно 8–60 дней до события.
- Режим 4 — Внезапно — если осталось 7 дней или меньше либо ситуация резко ускорилась.
Важно
Материал носит информационный характер. Это не юридическая и не финансовая консультация.
Перед применением проверяйте актуальные требования по официальным источникам и в уполномоченных подразделениях. Не храните и не передавайте сведения способом, который для них не разрешён.